Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeiten in Tempelhof – Denkmal erhalten und Zukunft gestalten

Wie kaum ein anderer Ort steht das Gebäude des Flughafens Tempelhof für eine bewegte und vielschichtige Vergangenheit. Es ist heute ein legendäres Symbol der Hoffnung und Freiheit und ein einzigartiges Baudenkmal. Das einstige „Tor zur Welt“ wird in den kommenden Jahren als offener Ort für spannende Ideen wiedererweckt – mit Raum zum Arbeiten und Experimentieren, Platz für einzigartige Events und als Adresse kreativer, kultureller und gastronomischer Angebote. Die Tempelhof Projekt GmbH entwickelt und betreibt im Auftrag des Landes Berlin das ehemalige Flughafengebäude und koordiniert die vielfältige Nutzung.

Mit über 50 Mitarbeiter/-innen arbeiten wir gemeinsam an der Wiederbelebung dieses spannenden Ortes. Und wir wachsen weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   (ab sofort, in Vollzeit, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher Büro- und Organisationstätigkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Koordination externer und interner Termine
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschl. Protokollführung, Raumvorbereitung und -nachbereitung
  • Empfang von Gästen
  • Übernahme von Schriftverkehr und Nachhalten zugesagter Termine
  • Ansprechpartner/-in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit hoher Eigenverantwortung
  • Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und Bürokommunikation
  • Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Blick für Details
  • Starke Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten, absolute Integrität sowie eine von Sorgfalt geprägte Arbeitsweise
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und konversationssicheres Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem aufgeschlossenen Team, das mit Herzblut an der Entwicklung des Flughafens Tempelhof arbeitet. Unser modern ausgestattetes Büro bietet einen freien Blick auf das Flugfeld. Eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV und ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung runden unser Angebot ab.

Sie können sich vorstellen, an der Entwicklung und Öffnung eines der größten Gebäude der Welt mitzuwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@tempelhof-projekt.de.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Henning Claußen (Interim Recruiter). Fragen beantworten wir Ihnen gern per E-Mail unter bewerbung@tempelhof-projekt.de.